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KI- & Prozessautomatisierung für den Mittelstand

Automatisieren, was Ihr Team ausbremst.

Daten übertragen, Dokumente ablegen, Standardmails verschicken. Das kostet Ihr Team jede Woche Stunden. Gemeinsam entwickeln wir die Lösung, die zu Ihren bestehenden Abläufen passt.

Leistungen

So kann ich Sie unterstützen

Prozessanalyse & Beratung

Ihre bestehenden Abläufe werden strukturiert analysiert, unnötige Arbeitsschritte sichtbar gemacht und Automatisierungspotenziale identifiziert. Im Fokus stehen die Prozesse, bei denen sich Zeit sparen, Fehler reduzieren und Mitarbeiter spürbar entlasten lassen.

Automatisierung & Integration

Umsetzung der identifizierten Automatisierungspotenziale und Integration in Ihre bestehenden Abläufe. Wiederkehrende Aufgaben werden automatisiert, Systeme miteinander verbunden und Informationen zuverlässig weiterverarbeitet.

KI-Workshops

Ein Tag mit Ihrem Team: Wie funktioniert KI im Arbeitsalltag, wo hilft Automatisierung in Ihrem Betrieb wirklich und wo nicht? Gemeinsam identifizieren wir konkrete Einsatzmöglichkeiten. Am Ende haben Sie eine priorisierte Liste konkreter Ansatzpunkte.

Beispiele

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Situationen aus dem Mittelstandsalltag und wie eine Automatisierung sie löst.

Problem

Jedes Angebot wird von Hand aus alten Vorlagen zusammenkopiert.

Lösung

Aus der Kundenanfrage per E-Mail entsteht automatisch ein fertiger Angebotsentwurf mit Ihren Preisen, Ihrer Vorlage und zur Freigabe vorgelegt.

Angebote schneller erstellen
Problem

Eingangsrechnungen werden abgetippt, geprüft und per Mail zur Freigabe geschickt.

Lösung

Rechnungen werden automatisch ausgelesen, gegen die Bestellung geprüft und in den Freigabe-Workflow gegeben, inklusive Übergabe an die Buchhaltung.

Weniger manuelle Dateneingabe
Problem

Das „info@“ E-Mail-Postfach quillt über. Anfragen bleiben tagelang unbeantwortet.

Lösung

Eingehende Mails werden sortiert, dem richtigen Ansprechpartner zugeordnet und mit einem Antwortentwurf, basierend auf Ihren Unternehmensdaten, versehen. Ihr Team prüft nur noch und sendet ab.

Schnellere Antwortzeiten und weniger Chaos
Problem

Das Monats-Reporting wird aus fünf Systemen in Excel zusammengesucht.

Lösung

Kennzahlen werden automatisch zusammengeführt und als fertiger Bericht verteilt. Pünktlich und immer im gleichen Format.

Ein Klick statt ein Nachmittag
Problem

Bestellungen kommen als PDF und werden von Hand ins ERP übertragen.

Lösung

Auftragsdaten werden ausgelesen, geprüft und direkt im ERP angelegt. Nur Sonderfälle landen zur Kontrolle bei Ihrem Team.

Weniger Übertragungsfehler
Problem

Wissen ist versteckt in komplexen Ordnerstrukturen oder Postfächern.

Lösung

Ein interner Assistent beantwortet Fragen aus Ihren eigenen Dokumenten. Mit Quellenangabe, ohne dass jemand manuell suchen muss.

Wissen schnell verfügbar statt ewiges Suchen
Ablauf

So läuft ein Projekt mit mir

Von der Idee bis zur fertigen Lösung.

01

Erstgespräch

In einem kostenlosen Erstgespräch besprechen wir Ihre aktuelle Situation und prüfen, ob und wo eine Automatisierung grundsätzlich sinnvoll sein kann.

Ca. 30–45 Minuten.

02

Analyse & Architektur

Die relevanten Prozesse werden im Detail analysiert und die passende technische Lösung geplant.

03

Umsetzung & Testing

Die Automatisierung wird umgesetzt, in Ihre bestehenden Systeme integriert und mit realistischen Daten getestet.

04

Betreuung & Weiterentwicklung

Nach der Übergabe begleite ich den laufenden Betrieb, behebe Störungen und entwickle die Lösung bei neuen Anforderungen weiter.

Remote oder vor Ort: Die meisten Projekte laufen vollständig remote. Für Workshops und Prozessaufnahmen komme ich auf Wunsch gern zu Ihnen. Im gesamten DACH-Raum.

Christopher Lange, Gründer von Lange Automation
Über mich

Christopher Lange

Ich unterstütze Unternehmen dabei, ihren Arbeitsalltag einfacher, effizienter und digitaler zu gestalten.

Mein Hintergrund verbindet Betriebswirtschaft, IT-Consulting und Prozessmanagement. Dadurch kann ich sowohl die unternehmerische als auch die technische Seite betrachten und Lösungen entwickeln, die nicht nur auf dem Papier funktionieren.

Von der Analyse bis zur Umsetzung arbeiten Sie direkt mit mir zusammen. Wenn ein Projekt zusätzliche Expertise erfordert, ziehe ich passende Spezialisten aus meinem Netzwerk hinzu.

FAQ

Häufige Fragen

Der Preis richtet sich nach Umfang und Komplexität des Projektes. Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns Ihren Anwendungsfall an, danach bekommen Sie ein konkretes Angebot. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen im Nachhinein.

Auch die Umsetzungsdauer ist stark abhängig vom Umfang und der zeitlichen Kapazität des Kunden. Ein einzelner automatisierter Prozess ist in der Regel schneller umsetzbar als mehrere verknüpfte Automatisierungen. Den konkreten Zeitrahmen legen wir gemeinsam im Angebot fest.

Alles, was sich wiederholt, klaren Regeln folgt und aktuell manuell Zeit frisst, wie bspw. Angebote erstellen, Rechnungen prüfen, E-Mails sortieren und beantworten oder Daten zwischen Systemen kopieren. Guter Indikator: Wenn eine Aufgabe im Team als 'nervig, aber muss gemacht werden' gilt, lohnt sich meistens ein Blick. Im Erstgespräch schauen wir, wo der größte Hebel bei Ihnen liegt.

Nein, im Gegenteil. Genau für diesen Einstieg gibt es unseren KI-Workshop: Ein Tag vor Ort, der Ihrem Team die Grundlagen vermittelt und mit einem konkreten Maßnahmenplan für Ihr Unternehmen endet. Unabhängig davon, ob danach eine Umsetzung mit uns folgt.

Wir arbeiten mit mittelständischen Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Von administrativen Engpässen bis zu Medienbrüchen zwischen Systemen. Eine feste Branchenfestlegung gibt es nicht. Entscheidend ist, wo in Ihrem Unternehmen manueller Aufwand Zeit kostet.

In der Regel nicht. Die Automatisierung wird um Ihre bestehenden Systeme herum gebaut. Nur wenn ein System die Automatisierung technisch blockiert, sprechen wir über Alternativen.

Sie erhalten eine Einweisung und eine verständliche Dokumentation der Lösung. Auf Wunsch übernehmen wir anschließend auch die technische Betreuung, Fehlerbehebung und Weiterentwicklung.

Kontakt

Lassen Sie uns über Ihre Prozesse sprechen.

In diesem unverbindlichen Gespräch schauen wir gemeinsam auf Ihre aktuellen Herausforderungen im Tagesgeschäft und besprechen, wo KI-Automatisierung Zeit und Kosten sparen kann.

Ihre Angaben werden nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Details in der Datenschutzerklärung.

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